ปัจจัยที่ควรพิจารณาในการเลือกโปรแกรมสำเร็จรูป

     1.  ความสามารถในการรองรับงานประจำของ HR โปรแกรมสำเร็จรูป ที่นำมาใช้เพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์นั้น โดยทั่วไปแล้ว จะมีระบบที่สนับสนุนงานประจำของ HR อยู่แล้ว ซึ่งจะแยกเป็นแต่ละโมดูล ให้องค์กรสามารถเลือกได้ตามความจำเป็นขององค์กร

     2.  ระบบสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร โปรแกรมสำเร็จรูปโดยทั่วไป ที่มีราคาถูก จะไม่มีส่วนที่สนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร (Executive Information System)

     3.  ด้านเทคนิคและการบริการ โปรแกรมสำเร็จรูปที่ดี จะต้องช่วยลดเวลาในการทำงานแบบเดิมขององค์กรลงได้ ทั้งยังลดจำนวนเอกสารต่าง ๆ ลงได้ด้วยเช่นกัน ข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน ระบบควรจัดเตรียมไว้ให้ เช่น ทะเบียนจังหวัด, ทะเบียนการวุฒิการศึกษา, ตารางภาษี, ฯลฯ เพื่อผู้ใช้จะได้ไม่เสียเวลากรอก

     4.  ด้าน HR Information Center สิ่งหนึ่งที่ระบบ HRIS ควรจะมีเพิ่มเติม โดยเฉพาะในองค์กรที่มีระบบเครือข่ายภายใน (Network) เพื่อใช้เป็นช่องทางในการสื่อสาร และให้ข้อมูลกับบุคลากรภายในองค์กร เป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างองค์กรกับบุคลากรในองค์กร โดยที่บุคลากรสามารถรับทราบถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่ควรรู้ได้ตลอดเวลา ในลักษณะของการบริการตนเอง หรือ Employee Service Center (ESC) เช่น

(1)  ระเบียบและข้อบังคับในการปฏิบัติงาน
(2)  ข่าวสารใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
(3)  ปฏิทินกิจกรรมต่าง ๆ ขององค์กร
(4)  ตารางวันหยุด - วันทำงานขององค์กร
(5)  ขั้นตอนการปฏิบัติในองค์กร เช่น การลาประเภทต่าง ๆ ระเบียบเกี่ยวกับการใช้สวัสดิการ, ฯลฯ
(6)  ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง, การติดต่อกับหน่วยงานราชการ, ความรู้ด้านภาษีเงินได้
(7)  สิทธิเกี่ยวกับประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน, ฯลฯ

โปรแกรมสำเร็จรูปด้านการบริหารข้อมูลบุคลากร

     ซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคล มีทั้งที่สร้างขึ้นเองภายในประเทศโดยบริษัทคนไทย เช่น Pisin, HRII, HR Enterprise เป็นต้น

โปรแกรมสำเร็จรูปด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล

      การบริหารทรัพยากรบุคคลได้เริ่มเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในองค์กร เพราะตระหนักถึงความจำเป็นในการคัดเลือกและการรักษาบุคลากรขององค์กร ที่มีความสำคัญอย่างมากต่อองค์กร เพื่อความได้เปรียบในเชิงแข่งขันกับคู่แข่งในธุรกิจเดียวกันองค์กรแต่ละแห่งได้พยายามที่จะสร้างระบบ HRIS ของตนเองขึ้น โดยมุ่งเพื่อรองรับการทำงานประจำขององค์กร