วัตถุประสงค์ในการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในงานด้านทรัพยากรบุคคล

     เนื่องจากปัจจุบันโลกได้เข้าสู่ยุคแห่งสารสนเทศ ผู้บริหารองค์กรเริ่มตระหนักและให้ความสำคัญกับการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาปรับใช้ในองค์กรมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของสารสนเทศทางการตลาดสารสนเทศทางการบัญชี และสารสนเทศทางการบริหารงานบุคลากร เป็นต้นทั้งนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานขององค์กร ท่ามกลางสภาวการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคม ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว การดำเนินการใด ๆ ขององค์กร จะต้องมีการวิเคราะห์และประเมินสถานการณ์ต่าง ๆ อย่างใกล้ชิดเพื่อให้องค์กรสามารถปรับตัวให้ทันต่อความเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ความเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ซึ่งแบ่งได้เป็น 2 ปัจจัยหลัก ดังนี้

1.  ปัจจัยภายนอก ได้แก่

1.  การเปลี่ยนแปลงทางด้านเศรษฐกิจ
2.  การเปลี่ยนแปลงด้านการเมือง
3.  การเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยี
4.  การเปลี่ยนแปลงด้านสังคมและวัฒนธรรม

     ปัจจัยเหล่านี้ ล้วนแล้วแต่มีผลต่อองค์กรเป็นอย่างมาก เช่น การขยายตัวของชุมชน การเปลี่ยนแปลงนโยบายบริหารประเทศของรัฐบาลการปรับเปลี่ยนนโยบายทางเศรษฐกิจ ตลอดจนการเพิ่มขึ้นของจำนวนประชากร รวมถึงการเข้ามาของวัฒนธรรมต่างชาติ ส่งผลให้คนในสังคมหรือในองค์กรต่าง ๆ ต้องปรับตัวตามความเปลี่ยนแปลงนั้น ๆ ที่เกิดขึ้น โดยเฉพาะในองค์กรธุรกิจ ดังนั้นหากองค์กรใดมีระบบสารสนเทศที่ถูกต้อง แม่นยำครบถ้วนและทันต่อเหตุการณ์ ก็จะสามารถตัดสินใจได้รวดเร็วและถูกต้องกว่า

2.  ปัจจัยภายใน ได้แก่

1.  ปัจจัยด้านบุคลากร (Human Resources)
2.  ปัจจัยด้านสารสนเทศ (Information Technology)
3.  ปัจจัยด้านการบริหารจัดการ (Management)
4.  ปัจจัยด้านบัญชีและการเงิน (Financial / Accounting)
5.  ปัจจัยด้านการตลาด (Marketing / Sales)
6.  ปัจจัยด้านการวิจัยและพัฒนา (Research & Development)

     ปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญต่อการพัฒนาระบบสารสนเทศขององค์กร เพื่อนำมาปรับปรุงการทำงาน โดยเฉพาะในเรื่องของการจัดการทรัพยากรบุคคล ซึ่งองค์กรต้องยอมรับว่า การที่จะดำเนินงานต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพนั้นจำเป็นต้องพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพเสียก่อน ดังนั้นระบบสารสนเทศในการบริหารงานด้านบุคลากรจึงเป็นสิ่งที่ผู้บริหารไม่ควรจะละเลย และต้องพยายามส่งเสริมให้มีขึ้นในองค์กรของตน

3 .วัตถุประสงค์ในการนำคอมพิวเตอร์มาใช้งานด้านทรัพยากรมนุษย์

1. เพื่อจัดเตรียมขอมูลที่จำเป็นต่อการต่อการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลและข้อมูลที่คนในองค์กรต้องการ
2.  เพื่อพัฒนาคุณภาพชีวิตและสภาพการทำงานของพนักงาน HRIS คือส่วนที่ผลักดันให้มีการนำเอาข้อมูลและกระบวนการไปสนับสนุนการทำงานของ HR
3.  เพื่อให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงนโยบาย แผนงานและการปฏิบัติซึ่งจะตอบสนองต่อภาคธุรกิจต่อไป